广州大学经典百书阅读推广中心专项项目校内零散采购询价公告

一、采购项目：

1、项目名称：经典百书阅读推广中心专项采购项目   

2、本项目最高限价：￥ 198,000.00    元

3、本项目使用地点： 广州大学图书馆      

二、采购货物或服务名称、数量、规格及技术要求（见附件）：

2. 本项目采购图书范围：下列表100种经典图书（见附件）以及少量2017年新书

2. 采购方式：本项目采购的方式：以预定为主，现采为辅。

3. 提供征订书目：

（1）投标人需提供以上（见附件）100种书目以及符合采购人教学和科研需要的当年新书书目约10万种（以光盘形式）；

（2）提供指定的22家出版社书目覆盖率达100%；

（3）提供适合采购人要求的采访数据（CN-MARC格式和Excel格式）；

4. 预定服务

本项目采购人下订单采购的图书，中标供应商应将预定的图书要求在20个工作日内送达广州大学图书馆指定地点，到书率要求达到100%。

5. 现采服务

中标供应商在合同期内须为采购人提供不少于1次、每次不少于4人的赴外地现采服务。外采时间和地点由采购人确定，赴外地现采产生的所有费用（包括交通费、食宿费、书市门票费等）均由中标供应商承担。现场采购图书要求在15日内到货，到书率达98%。

6. ★中标供应商应保证采购人在使用货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其他知识产权的起诉；应保证所供应图书的内容、版本及进货来源合法，对所供应图书的版本、知识产权、进货来源负相应的法律责任。应保证所供应图书装帧质量、印刷质量合格，若新书一年内开裂、掉页，则采购人全部退货。

7. 如因工作失误造成错订、错购，或出现图书装订、印刷方面的问题，中标供应商应无条件给予退书或换书。

8. 图书配送服务要求：

8.1 所有图书的品种、装祯及复本数量均由采购人决定，中标供应商不得自行搭配和追加非采购人确认订购的品种、装祯和复本数量的图书。图书品种、装祯、复本数量和随书光盘/磁盘/磁带等与订单不符时，无论是否已作加工，中标供应商必须无条件负责退换。

8.2 中标供应商需对到馆图书进行查重（查ISBN以及查书名），并输入订购数量、馆藏地点、条码分配等采访记录。与馆藏重复的图书必须无条件退回。

8.3 对查重后确认所购得的图书，中标供应商在广州大学图书馆的加工场地下载CALIS中心的编目数据，然后根据广州大学图书馆数据加工的要求作相应的修改。CALIS数据下载所产生的费用由中标供应商承担，中标供应商未经广州大学图书馆的许可多下载CALIS中心的编目数据作其他商业用途，广州大学图书馆将采取从重的经济处罚。

8.4 中标供应商免费提供符合广州大学图书馆需求的图书加工服务，包括：贴“3M可充消磁条”（要求用D2，16CM长的）、贴RFID芯片、将书目信息写入RFID芯片、贴桂花岗分馆藏书区分标识、贴新书标识、贴条形码、盖馆藏章、贴书标、贴借还期表、打印财产清单、光盘加工等。并按广州大学图书馆的要求免费配送这些加工服务所需的材料。

8.5 对采购人已选购的图书，中标供应商应在图书送达广州大学图书馆时将该批图书的具体打包清单的电子版发送至指定的邮箱。

8.6 中标供应商发书前先检查书本质量，对残旧、破损、缺页、空页、印刷模糊不清、附件（如光盘、磁带等）不齐全等情况，应采取措施进行处理。

8.7 中标供应商提供的图书清单需按“包”给出序号，且图书清单包号与实际包号内图书实物保持一致。

8.8 中标供应商需按社会科学、自然科学、综合类、音像资料、其他等五类提供一式四份的图书清单,且清单上应注明以下项目：

ISBN号；②题名；③著者；④价格；⑤数量；⑥每种书的合计金额；⑦每种图书的分类(大类号)；⑧每包给出合计册数、种数，合计金额；⑨最后给出总包数、册数、种数，总码洋、总实洋。

8.9 同次采购的同种图书必须同一批到达广州大学图书馆，并放在同一个包内。特别注意：多卷册图书必须配齐所有卷册才能发货。否则一律退货。多卷册图书必须配齐放在同一个包内，为避免多卷册图书与其他单卷册图书混放在一起，多卷册图书必须单独打包。

8.10中标供应商应在送货前与广州大学图书馆采访部协商确定具体的送货时间、批数，并提供免费送货与卸货服务。

9.图书加工要求（详细内容见总附件《广州大学图书馆普通图书新书加工流程》）：

以下各项的图书加工工作在广州大学图书馆内由中标供应商完成。中标供应商无偿提供固定的驻馆编目人员，合同期内不得更换驻馆编目员。若合同执行期间中标供应商必须更换编目人员，需由原编目员负责培训新编目员至少1个月。

9.1  中标供应商的编目数据按广州大学图书馆编目部的要求进行制作。具体要求详见附件一《广州大学图书馆新书典藏规则》、附件二《广州大学图书馆中文普通图书著录字段格式一览表》、附件三《广州大学图书馆非书资料分编、加工细则》、附件四《广州大学图书馆MARC21著录格式一览表》、附件五《广州大学图书馆中文图书索取号使用规则》、附件六《广州大学图书馆西文图书索书号取号规则》。

9.2中标供应商的售后服务验收加工按广州大学图书馆采访部的要求进行操作。具体要求详见附件七《广州大学图书馆新工后期加工细则》。

9.3 中标供应商到广州大学图书馆加工所需的电脑、打印机、条码阅读器等由中标供应商自行解决，并免费提供加工所需材料（如：磁条、RFID芯片、书标、新书标识、保护膜、馆藏印章、借还期表、打印纸等等）。

9.4 中标供应商编目人员应保证所做编目数据的质量，准确率应保证在95%以上。主要字段准确率99%以上。

9.5 中标供应商应保证图书编目和加工的效率。图书到馆后20个工作日内完成入系统验收，经采购方工作人员验收后，在10天内完成出书的工作。

9.6 中标供应商在合同期内，免费帮助广州大学图书馆加工馆内各类捐赠图书和旧书，每个中标供应商负责1000册这些图书的加工，加工要求同9.1、9.2、9.3、9.4、9.5。

10. 实际操作过程出现的其他问题，中标供应商与采购人协商解决。

三、质量要求和技术标准

（一）投标人所投图书应是原厂原装、全新的产品，并符合下列要求：国家标准、行业标准以及该产品的出厂标准。

（二）中标供应商负责项目采购人需求书中列出的所有工作内容，以及其他隐含的配套工作。中标供应商应充分考虑影响报价的各种因素和风险。采购人不再支付中标金额以外的任何费用。

（三）本项目采购内容包括图书、现采、包装、配送、加工及相关配套服务等。伴随服务：全部设备的运输、安装、调试和人员培训、售后服务（费用包含在投标总价内）。

（四）投标人必须对全部的内容投标，不允许只对其中部分内容投标。

（五）本项目采购本国产品（本国产品是指不需要通过中国海关报关验放已在中国境内且产自关境内的产品）。

（六）本项目不得以任何方式转包或分包给其他经营者。

四、交货期、交货地点

1、成交人签订合同生效之日起 30个日历天内。

2、送货地点：采购人指定的地点。

五、付款方式

签订合同后，在货物验收合格并签署《质量验收报告》之日起，采购人在收到成交人开具的发票凭证后15个工作日内，由采购人申报财务部门直接向中标人支付全部货款。

六、售后服务

1、成交人应为采购人提供免费培训服务，并指派专人负责与采购人联系售后服务事宜。

2、成交人对全部货物提供不少1 年免费保修服务，保修期自双方签署《验收报告》之日起计算。

3、提供的货物出现质量问题，成交人应及时提供修理调换；如货物经成交人两次维修仍不能达到合同约定的质量标准，视为成交人未能按时交货，采购人有权退货并依法追究成交人的违约责任。

七、其它要求及说明

1、★报价方式：报价人报出综合折扣率≤100%；实际采购中，结算价=图书标价×中标供应商投标时承诺的折扣率。

2、成交人应按照需求中的品种、数量报价，成交价格应包含运输税费等费用，由于成交人原因漏报的项目，均视为成交人已计取，并已包含在总报价中，采购人不予以追加。

3、成交人应当自采购人发出成交通知之日起10个日历天内，按照采购人提供的合同样本与采购人签订书面合同。

4、采购人不接受非成交人的查询，也不对不成交原因作出解释。

八、评议办法：

本项目评议时不须报价人参加，根据询价文件要求及报价文件内容进行评议，在满足采购需求的前提下，按“价低者得”的原则确定成交人，评议工作结束后，我校将评议结果在我校网站进行公告。

九、询价文件发放：报价人在广州大学图书馆网站自行下载（详见附件）。

十、报价文件递交时间及地点：

2017年10月 19日9时30分前，地点：广州大学图书馆一楼资源建设部。

十一、评议时间及地点：

2017年10月19日10时30分，地点：广州大学图书馆五楼505室。

联系人：邓老师    联系电话：020-39366381                                                

                                         图书馆

                                        2017年10月16日